Ile brać za godzinę na początku?

Tyle, ile wychodzi z Twoich kosztów, a nie tyle, ile bierze kolega. Policz koszty stałe (ZUS, księgowość, narzędzia), dodaj kwotę, którą chcesz mieć na rękę, doliczy podatek i podziel przez godziny, za które ktoś realnie płaci. Przy 6000 zł na rękę, 1430 zł kosztów i 90 godzinach billowalnych wychodzi około 100 zł netto za godzinę. Niżej dokładasz do pracy, choć przez pierwsze miesiące możesz tego nie zauważyć.

Dlaczego nie dzielę przez 168 godzin?

Bo nie sprzedasz wszystkich godzin, które przepracujesz. Ofertowanie, rozmowy z klientami, faktury, księgowość, nauka i przerwy zjadają zwykle 40-50% miesiąca. Zostaje 85-95 godzin, za które ktoś płaci. Dzielenie przez 168 daje stawkę zaniżoną o prawie połowę i to jest najczęstszy błąd w wycenie na starcie.

Stawka godzinowa czy wycena projektowa?

Stawka godzinowa jest punktem wyjścia do policzenia, ile projekt musi kosztować. Sama w sobie karze Cię za sprawność: gdy zrobisz coś w trzy godziny zamiast ośmiu, zarabiasz mniej. Wycena projektowa odwraca tę logikę i pozwala sprzedawać efekt. Kalkulator liczy obie: stawkę minimalną i cenę projektu z buforem na to, czego jeszcze nie widzisz.

Czy do stawki doliczam VAT?

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz 23% do stawki netto i tę kwotę widzi klient na fakturze. VAT nie jest Twoim zarobkiem, tylko przechodzi przez Twoje konto do urzędu. Kalkulator pokazuje obie kwoty, żebyś wiedział, którą podać w ofercie. Dla klienta będącego firmą VAT jest neutralny, dla osoby prywatnej to realny wzrost ceny.

Jaki bufor doliczyć do wyceny projektu?

Standardem jest 20-30% ponad szacowane godziny. Nie jest to zapas na Twoją nieudolność, tylko na poprawki, zmiany zakresu i czekanie na materiały od klienta. Przy pierwszych projektach w nowej dziedzinie realniejsze jest 40%. Jeśli bufor okaże się niepotrzebny, kończysz szybciej i Twoja efektywna stawka rośnie.

Kiedy podnieść stawkę?

Gdy masz komplet zleceń i odmawiasz klientom, albo gdy przez ostatnie miesiące żaden klient nie próbował negocjować ceny. Podnoś o 15-20% przy nowych klientach, obecnym daj miesiąc uprzedzenia. Ceny warto rewidować raz w roku, bo koszty stałe i ZUS rosną same, a stawka sprzed dwóch lat oznacza realną obniżkę.

Ile brać za godzinę?

Policz stawkę od tego, ile chcesz zarabiać i ile godzin naprawdę masz do sprzedania. Nie od tego, co bierze kolega.

Ile chcesz zarabiać

Kwota, która ma zostać Tobie po wszystkim

Wypłata na rękę

6 000 zł

2 000 zł10 000 zł30 000 zł

Koszty i podatki

To, co odchodzi zanim cokolwiek zostanie

ZUS

Pozostałe koszty stałe (zł/miesiąc)

Księgowość, narzędzia, telefon, sprzęt rozłożony na miesiące, ubezpieczenie OC.

Forma opodatkowania

Twój czas

Miesiąc ma 168 godzin roboczych. Sprzedasz z tego znacznie mniej.

Dni robocze w miesiącu

Godziny dziennie

Udział godzin billowalnych55%

Realistyczny start to 50-60%. Powyżej 75% utrzymują się tylko ci, którzy mają stały pipeline i nie prowadzą sprzedaży sami.

Urlop i choroba (tygodnie w roku)4

Ładowanie kalkulatora...

Powiązane narzędzia

Sprawdź inne kalkulatory, które mogą Ci się przydać

Kalkulator pierwszej faktury 2026

Oblicz ile zarobisz netto po wystawieniu pierwszej faktury. Kalkulator uwzględnia ZUS, podatki i koszty.

Otwórz kalkulator

Kalkulator afiliacji i programów partnerskich

Szacuj potencjalne przychody z marketingu afiliacyjnego w oparciu o ruch, współczynnik konwersji i strukturę prowizji.

Otwórz kalkulator

Porównywarka platform e-commerce 2026

Porównaj koszty i funkcje najpopularniejszych platform e-commerce. Sprawdź, która opcja będzie najlepsza dla Twojego sklepu.

Otwórz kalkulator

Powiązany artykuł

Jak poprawnie wycenić usługę lub produkt?

Skąd biorą się godziny billowalne i dlaczego stawka nie dzieli się przez 168.

Zobacz wszystkie kalkulatory