Najczęściej zadawane pytania
Ile brać za godzinę na początku?
Tyle, ile wychodzi z Twoich kosztów, a nie tyle, ile bierze kolega. Policz koszty stałe (ZUS, księgowość, narzędzia), dodaj kwotę, którą chcesz mieć na rękę, doliczy podatek i podziel przez godziny, za które ktoś realnie płaci. Przy 6000 zł na rękę, 1940 zł kosztów stałych razem ze składkami i 90 godzinach billowalnych wychodzi około 96 zł netto za godzinę. Niżej dokładasz do pracy, choć przez pierwsze miesiące możesz tego nie zauważyć.
Dlaczego nie dzielę przez 168 godzin?
Bo nie sprzedasz wszystkich godzin, które przepracujesz. Ofertowanie, rozmowy z klientami, faktury, księgowość, nauka i przerwy zjadają zwykle 40-50% miesiąca. Zostaje 85-95 godzin, za które ktoś płaci. Dzielenie przez 168 daje stawkę zaniżoną o prawie połowę i to jest najczęstszy błąd w wycenie na starcie.
Stawka godzinowa czy wycena projektowa?
Stawka godzinowa jest punktem wyjścia do policzenia, ile projekt musi kosztować. Sama w sobie karze Cię za sprawność: gdy zrobisz coś w trzy godziny zamiast ośmiu, zarabiasz mniej. Wycena projektowa odwraca tę logikę i pozwala sprzedawać efekt. Kalkulator liczy obie: stawkę minimalną i cenę projektu z buforem na to, czego jeszcze nie widzisz.
Czy do stawki doliczam VAT?
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz 23% do stawki netto i tę kwotę widzi klient na fakturze. VAT nie jest Twoim zarobkiem, tylko przechodzi przez Twoje konto do urzędu. Kalkulator pokazuje obie kwoty, żebyś wiedział, którą podać w ofercie. Dla klienta będącego firmą VAT jest neutralny, dla osoby prywatnej to realny wzrost ceny.
Jaki bufor doliczyć do wyceny projektu?
Standardem jest 20-30% ponad szacowane godziny. Nie jest to zapas na Twoją nieudolność, tylko na poprawki, zmiany zakresu i czekanie na materiały od klienta. Przy pierwszych projektach w nowej dziedzinie realniejsze jest 40%. Jeśli bufor okaże się niepotrzebny, kończysz szybciej i Twoja efektywna stawka rośnie.
Kiedy podnieść stawkę?
Gdy masz komplet zleceń i odmawiasz klientom, albo gdy przez ostatnie miesiące żaden klient nie próbował negocjować ceny. Podnoś o 15-20% przy nowych klientach, obecnym daj miesiąc uprzedzenia. Ceny warto rewidować raz w roku, bo koszty stałe i ZUS rosną same, a stawka sprzed dwóch lat oznacza realną obniżkę.
Powiązane narzędzia
Sprawdź inne kalkulatory, które mogą Ci się przydać
Powiązany artykuł
Jak poprawnie wycenić usługę lub produkt?Skąd biorą się godziny billowalne i dlaczego stawka nie dzieli się przez 168.